Kontormedhjælper

DTU Bioengineering
onsdag 05 jul 17

Send ansøgning

Frist 6. august 2017
Du kan søge om jobbet ved DTU Bioengineering ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Institut for Biomedicin og Bioteknologi (DTU Bioengineering) søger en kontormedhjælper pr. 1. september 2017 eller snarest muligt til at få hverdagen på vores institut til at glide. Stillingen er tidsbegrænset til 1 år.

Flair for orden og kan lide alsidigt kontorarbejde
Arbejdsopgaverne er meget varierede. Du vil dagligt skulle servicere møder for institutdirektøren og institutledelsen med kaffe, the og forplejning, samt holde orden i vores mødelokaler. Dertil kommer hjælp til praktisk afvikling af større receptioner og arrangementer på instituttet.

Herudover vil der være en del forefaldende kontoropgaver, som kræver, at du arbejder hjemmevant i Office-pakken, især Word, Excel og Outlook, og at du er frisk på at sætte dig ind i en række nye IT-systemer. Opgaverne vil bl.a. omfatte tidsregistrering, rejseafregninger, hjælp til mødeforberedelse, håndtering af post og pakker, nøgleudlevering, journalisering og arkivering, printopgaver og telefonpasning, samt en lang række ad hoc opgaver i en foranderlig hverdag.

Selvstændig, serviceminded og stærk på engelsk
Du har lyst til at arbejde i et spændende og travlt internationalt studie- og forskningsmiljø. Du er serviceminded, har et godt humør og taler og skriver både dansk og engelsk. Du vil få en bred berøringsflade til instituttets medarbejdere, hvoraf en stor andel har en international baggrund.

Du har ordenssans og arbejder struktureret, selvstændigt og vedholdende med dine opgaver. Du trives med at håndtere mange forskellige typer arbejdsopgaver i løbet af en arbejdsdag, og vi forventer, at du har en positiv tilgang også til de meget lavpraktiske opgaver og den rutineprægede drift, der ligger i stillingen.

I udgangspunktet indgår der ikke opgaver med selvstændig sagsbehandling i stillingen.

Hvad tilbyder vi dig
Et udadvendt job i et uformelt miljø med gode kolleger, hvor der for den rette person er gode muligheder for at lære en masse nyt.
Vi forestiller os, at du f.eks. kan have en baggrund som nyuddannet student med ønske om et sabbatår, hvor du kan få noget arbejdserfaring og udvikle dine kompetencer i et job med stor spændvidde i opgaverne og mange daglige udfordringer.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til OAOS fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). I henhold til denne bliver du indplaceret i løngruppe 1, trin 1.
Arbejdstiden på 37 timer om ugen ligger normalt inden for tidsrummet 8 til 17.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 6. august 2017.
Åbn linket "Ansøg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler ultimo uge 32.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Lykke Hindsgaul, lykkeh@dtu.dk. Henvendelser besvares først i uge 31.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Institut for Bioteknologi og Biomedicin (DTU Bioengineering) udfører forskning, undervisning, myndighedsbetjening og innovation inden for områderne mikrobiologi, biokemi, bioteknologi og biomedicin. Instituttets forskning er på højeste internationale niveau og er fokuseret på de samfundsmæssige og videnskabelige udfordringer inden for feltet. Instituttets forskning fordeler sig på tre hovedområder: Mikrobiel økologi og fysiologi, Industriel bioteknologi og cellefabrikker og Biomedicin og sundhed. Instituttet har omfattende samarbejder med danske og udenlandske forskningsinstitutioner og virksomheder. DTU Bioengineering har ca. 160 ansatte, hvoraf 2/3 er videnskabelige medarbejdere. Instituttet har til huse på DTU Lyngby Campus.

DTU er et teknisk eliteuniversitet med international rækkevidde og standard. Vores mission er at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. 10.300 studerende uddanner sig her til fremtiden, og 5.800 medarbejdere har hver dag fokus på uddannelse, forskning, innovation og forskningsbaseret rådgivning, som bidrager til øget vækst og velfærd. DTU stiller krav og giver muligheder uanset hvor i organisationen, man arbejder. Vi står for høj faglighed, kollegial respekt og ansvarlig handlefrihed.